Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi in materia di protezione dei dati personali d. lgs. n. 196 del 2003, come modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 e del Regolamento UE 679/2016
Premessa:
Ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali d. lgs. n. 196 del 2003, come modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 e del Regolamento UE 679/2016, l’Ente Comune di Cento, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
1. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’Ente Comune di Cento, con sede in Cento (FE), Via M. Provenzali, 15 cap. 44042 e sede provvisoria in cento, Via Guercino n. 62.
2. Il Responsabile della protezione dei dati personali
L’Ente Comune di Cento ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società LepidaSpA team@lepida.it
3. Responsabili del trattamento
L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
4. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.
5. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dall’Ente Comune di Cento per lo svolgimento di funzioni istituzionali. I dati personali e sensibili sono trattati per l’esercizio delle funzioni di controllo e vigilanza sui centri estivi a favore di minori attribuite ai Comuni ai sensi dell’art. 4, comma 2, lettera b e dell’art. 14, comma 12, della L.R. 14/08 e ss.mm. e che comprendono la vigilanza sul funzionamento delle strutture, dei servizi e delle attività, fatti salvi i controlli di competenza dell'autorità sanitaria.
6. Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali conferiti saranno comunicati per gli adempimenti procedimentali ad altri soggetti pubblici e privati fornitori della filiera art 11 e 12 del Regolamento UE n. 679/2016 fra cui si evidenzia la trasmissione alle Ditte aggiudicatarie dei Servizi Scolastici ed Educativi
7. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
8. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
9. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento e autorizzazione al trattamento comporterà l’annullamento del procedimento per l’impossibilità di realizzare l’istruttoria necessaria e conseguentemente la nullità della domanda.